OfficeTrack, es una solución de software que permite el flujo permanente de información entre los empleados en campo/calle y la base de operaciones de cualquier compañía, a través de una App (Usuario móvil) y una herramienta WEB (Usuario Administrativo).

En nuestro proceso de calidad y mejoramiento continuo, hemos desarrollado e implementado una nueva funcionalidad llamada “Diseñador de Reportes”.

¿Qué es el Diseñador de Reportes?

El Diseñador de Reportes es una nueva funcionalidad vinculada a los formularios, que permite modificar nuestras plantillas estándar de informes, esto significa que al habilitar este módulo se les permite a todos nuestros clientes diseñar de forma autónoma sus propios reportes. En otras palabras, el cliente puede personalizar y diseñar diferentes informes sobre cada tarea efectuada, según la captura de información asociada.

Estos reportes pueden incorporar logos, formatos, imágenes y textos predefinidos específicos para cada tipo de tarea, así como evento de la misma.

Asimismo, pueden enviarse On Line a los diferentes interesados que la empresa considere, ya sea personal dentro de la compañía (sector de stock, auditoría, RRHH, etc) como clientes externos a través de listas de distribución predefinidas o emails ingresados.

Cada cliente puede generar todos los reportes que necesite, de una manera dinámica y que vaya acompañando las diferentes campañas y evolución de procesos.

¿Cómo puede aplicarse la función del Diseñador de Reportes?

Ésta funcionalidad está disponible para toda compañía que trabaje con OfficeTrack. De esta manera mejoramos los procesos de nuestros clientes actuales y por supuesto brindamos soluciones integrales a las oportunidades futuras. 

Una compañía que tiene personal en calle en su operación (Técnicos, Comerciales, Auditores, Ingenieros, Mensajeros, Logística, entre otros),  puede trabajar con OfficeTrack simultáneamente y, gracias al módulo del “Diseñador de Reportes”, puede definir un Informe diferente para cada proceso, estéticamente hablando. Es decir, todos trabajando con OfficeTrack, pero cada uno en el área que le compete y con los soportes o captura de información asociada a su proceso e incluso con el logo de cada uno de sus clientes finales. 

Esta funcionalidad favorece al ciento por ciento (100%) de nuestros clientes y complementa la operación en calle, porque normalmente todas las compañías tienen una carga administrativa bastante alta para crear y enviar este tipo de reportes diseñados a sus clientes, por ende el “Diseñador de Reportes” se adapta muy bien a cualquier operación dividiendo los procesos, llevándolos a cabo de forma simultánea y lo mejor con informes personalizados de forma inmediata.