Nuestro workforce management system OfficeTrack, es una aplicación que soluciona la administración y monitoreo de las operaciones de su personal a travéz de formularios.

A través de una app instalada en un dispositivo móvil, los procesos y tareas de su empresa pueden realizarse en línea de manera eficiente y confiable.

Esta plataforma posibilita el flujo permanente de información digital entre los empleados en el campo y la base de operaciones de su compañía.

¿Qué es un formulario?

Es un documento que se utiliza con el propósito de recolectar datos útiles que pueden usarse en la elaboración de reportes o informes.

En general son en formato papel, pero gracias a la tecnología, hoy podemos digitalizarlos.

Además, se puede reproducir todos los elementos contenidos en el formato papel e incluir otras opciones. Le contamos algunas de ellas:

• Tomar foto(s) desde su dispositivo móvil y añadirlas a su reporte.
• Detectar su posición geográfica e indicar datos GPS o dirección en sus informes.
• Escanear códigos de barras y etiquetas.
• Configurar cálculos automáticos.
• Crear una tabla que permite entrar varias veces una serie de informaciones.

Pero además, los campos del formulario pueden ser dinámicos, es decir, de acuerdo a las respuestas completadas con anterioridad, aparecen o desaparecen otros campos.

Incluso, si su empresa tiene trabajadores en lugares alejados o con problemas de conectividad, pueden capturar los datos y después utilizarlos.

La ventaja es que con un formulario dinámico podrá sincronizar esa información recogida, cuando sea más conveniente.

Sabemos que con un formato de papel esto es imposible.

Por esta razón le mostramos las oportunidades que ofrece este módulo.

Es tan sencillo en su uso, que puede generar el formulario desde nuestra web para luego sincronizarlo con la aplicación y utilizarlo en su dispositivo móvil.

Además, le permite editar y adaptar el documento según los requerimientos de su operación. Sin embargo, su personal solo podrá visualizar y completar la información que usted le autorice.

¿Qué campos puedo asignarle a este formulario?

Las posibilidades son muchas, pero le contamos algunas de ellas:

• Numéricos;
• Alfanuméricos;
• Checklists a completar;
• Menús desplegables;
• Combos combinados;
• Fotografías;
• Captura de firma digital;
• Selección de listados de clientes;
• Lectura de códigos de barras;
• Tokens de identificación;
• Ítems de catálogo de producto, entre otros.

Como puede darse cuenta, la flexibilidad es impresionante.

Si aún no le quedó claro cuáles son los beneficios de usar un Formulario Dinámico OfficeTrack, se los sintetizamos aquí:

• Usted podrá tener todos los datos relevados “digitalizados y en un solo lugar”.
• Ahorrará tiempo. Ya no tendrá que armar los reportes ¡la app lo hace por usted en forma automática!
• Es “a la medida” de lo que su empresa necesita.
• Y lo más importante… podrá descartar para siempre el papel.

Con el fin de que vea lo simple que es su uso, en la siguiente imagen le mostramos cómo se diseña el formulario.

Arrastrando los campos que usted necesita desde la web, el documento se articula a su medida.

En la imagen 2, puede visualizar el resultado final.

Nuestras soluciones digitales siguen estando a su alcance en forma práctica y sencilla.

Una vez más OfficeTrack le ayuda a ser más eficiente y confiable en sus procesos, optimizando su tiempo y maximizando sus beneficios.

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