La solución OfficeTrack de field services permite a los empleados informar desde sus dispositivos móviles las horas de trabajo realizadas en el campo.
El servicio de gestión permite informar tanto entradas, salidas, horarios de recreo, justificar inasistencias y reportar días no laborables.
Con este servicio, los gerentes reciben una visión clara, completa y actualizada sobre la asistencia de todos sus trabajadores en campo. Los informes se muestran en una aplicación web de gestión, con indicación del lugar y la hora en que se realizó el informe de asistencia. Esta información puede exportarse y mostrarse en varios informes. El servicio incluye la exportación automática de los informes de asistencia al sistema de nóminas de la organización.
Los empleados podrán informar:
- Horarios de inicio y finalización de sus tareas
- Pausas para comer
- Vacaciones y días no laborables
- Bajas por enfermedad
- Cursos de capacitación
Te permitirá tomar decisiones rápidas y basadas en la información recopilada. Podrás identificar fácilmente y en tiempo real reportes faltantes, excepcionales o inusuales.
Los supervisores pueden generar informes de asistencia y definir la generación automática a una hora determinada directamente a su dirección de correo electrónico.
Para nosotros es muy importante la opinión de nuestros clientes.
Nuestro equipo de Soporte está siempre disponible para asistirlos.
Escucharlos, apoyarlos y estar en contacto constante es prioritario.
Conoce algunos testimonios de nuestros valorados clientes.
«Cuando conocimos OfficeTrack, nos dimos cuenta de que la automatización y el control de los procesos que ofrecía era exactamente lo que necesitábamos, y decidimos adoptarlo en toda nuestra operación.»
“OfficeTrack es un software muy flexible, y se adecua a nuestra operación, ya que tenemos servicios muy complejos y otros muy simples. Otras herramientas son muy cerradas y sólo cubrían una parte de nuestras necesidades, además de ser más caras.”
“Con OfficeTrack ya no uso papel y es más fácil enviar los informes digitalizados a las administraciones.”
«La aplicación ha reducido los problemas durante las visitas, los costes, los plazos y ha garantizado la trazabilidad de todos los recursos sobre el terreno. Hoy podemos ver toda nuestra operación, sabemos con precisión todo lo que ocurre fuera de la oficina.»
«OfficeTrack es la aplicación que necesitas si tenes personal en campo. Concentra en un mismo sitio, varias funciones que mejoran la gestión, aportando datos que aumentan la satisfacción de nuestros clientes»
Destacaría que OfficeTrack transformó nuestras operaciones mejorando la gestión documental y la comunicación interna, permitiendo el acceso en tiempo real, la automatización de tareas y la coordinación eficiente entre equipos, lo que ha impulsado nuestro crecimiento y la satisfacción de nuestros clientes. Recomendaría esta solución para optimizar los procesos y mejorar la experiencia del cliente en cualquier empresa.
Como responsable de operaciones de ‘El Ejecutivo’, destaco que OfficeTrack ha transformado nuestra gestión centralizando procesos, aumentando la eficiencia en un 30%, reduciendo los tiempos de gestión en un 40% y mejorando la satisfacción del cliente en un 25%. Esta herramienta ha sido clave para nuestra excelencia operativa, catalizando el crecimiento y la innovación, y permitiéndonos ofrecer un servicio de mayor calidad. Recomiendo OfficeTrack para optimizar procesos y mejorar la experiencia del cliente en cualquier empresa.
La experiencia con OfficeTrack ha sido positiva para Igga, destacando la seriedad de la empresa, el cumplimiento de la propuesta de valor, la rentabilidad de la plataforma y la calidad del servicio postventa.
En resumen, la colaboración entre Igga y OfficeTrack ha resultado fructífera para mejorar la gestión del mantenimiento de las telecomunicaciones, aumentar la eficiencia operativa y ofrecer una experiencia mejorada tanto a los técnicos como a los clientes.
«En Tekton, gestionar múltiples proyectos simultáneamente exige herramientas eficaces y en tiempo real. Desde que adoptamos OfficeTrack, hemos reducido el tiempo de elaboración de informes de 10 a 3 días, mejorado la calidad y automatizado procesos clave. La capacidad de personalizar y optimizar nuestras operaciones ha sido invaluable. OfficeTrack ha transformado nuestra gestión, haciéndola más dinámica e interactiva, y no podríamos estar más satisfechos con los resultados.»
«En Verytel, la implementación de OfficeTrack ha transformado nuestra gestión documental y eficiencia operativa. Antes, lidiábamos con actas físicas y procesos manuales que eran engorrosos y poco eficientes. Ahora, con la digitalización y disponibilidad en tiempo real de las actas, hemos mejorado la precisión y rapidez en nuestras respuestas a clientes. La obligación de completar campos en OfficeTrack asegura información completa y nos ha permitido reducir significativamente el tiempo dedicado a informes y reportes. Estamos muy satisfechos con los resultados.»
