Desde hace algún tiempo, OfficeTrack Argentina empezó a focalizarse en el sector de Oil & Gas, debido a que el sector posee gran cantidad de personal trabajando en campo y se encuentra en continuo crecimiento, como por ejemplo, Vaca Muerta.
Lo que OfficeTrack le permite a este sector es poder mejorar la comunicación con su personal en terreno, minimizar los errores humanos, ahorrar en insumos al eliminar el papel, la tinta, y recursos. De esta manera OfficeTrack puede ayudar a optimizar y automatizar procesos, mejorando la productividad y ahorrando costos. También cabe aclarar que la solución OfficeTrack es muy flexible y altamente personalizable, lo que permite adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
Son muchos los procesos que se pueden cubrir en el sector, auditorías, mantenimientos, reparaciones, cargas, descargas, colocaciones y retiros.
Algunas de las formas en que OfficeTrack puede colaborar con el sector de Oil & Gas son:
Lo que OfficeTrack le permite a este sector es poder mejorar la comunicación con su personal en terreno, minimizar los errores humanos, ahorrar en insumos al eliminar el papel, la tinta, y recursos. De esta manera OfficeTrack puede ayudar a optimizar y automatizar procesos, mejorando la productividad y ahorrando costos. También cabe aclarar que la solución OfficeTrack es muy flexible y altamente personalizable, lo que permite adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
Son muchos los procesos que se pueden cubrir en el sector, auditorías, mantenimientos, reparaciones, cargas, descargas, colocaciones y retiros.
Algunas de las formas en que OfficeTrack puede colaborar con el sector de Oil & Gas son:
- Planificación y asignación de tareas: asignar tareas y actividades a cada técnico, teniendo en cuenta parámetros establecidos por la empresa como su ubicación, disponibilidad y habilidades. De esta manera aseguramos una carga de trabajo equilibrada y el cumplimiento de los plazos y objetivos establecidos.
- Gestión de órdenes de trabajo: asegurar que los técnicos de campo tengan toda la información necesaria para realizar sus tareas de forma eficiente y segura.
- Generador de Formularios dinámicos inteligentes: generar distintos tipos de formularios según la tarea o el evento a reportar. Estos formularios tienen la inteligencia de concatenar campos y de esta manera guiar al técnico de campo, indicando qué datos recolectar según las respuestas que va completando. Los formularios creados en OfficeTrack podrán duplicarse, corregirse y actualizarse, acompañando la evolución de la operación e inmediatamente enviarlos a los dispositivos móviles de los técnicos.
- Control y monitoreo del personal de campo: conocer la ubicación de los empleados en todo momento. Al enviar un formulario o actualizar un estado quedará registrado horario, geo-posicionamiento y todo dato esencial para la planificación y gestión de los recursos.
- Optimización de rutas: planificar y optimizar las rutas de los vehículos, lo que reduce los tiempos de traslado y ahorra costos en el transporte de materiales y equipos.
- Registro de mantenimientos y reparaciones: llevar un registro detallado de las operaciones de mantenimiento y reparación, lo que es fundamental para cumplir con los requisitos legales y de seguridad en el sector de Oil & Gas.
- Control de materiales y stock mediante los ítems de Catálogo. Los técnicos podrán llevar un control de materiales o repuestos utilizados, con un listado a medida de sus necesidades.
- Registro y gestión de flotas o medios de transporte: registrar peso y volumen de las cargas y descargas, kilómetros recorridos, insumos consumidos, reportar incidentes y cualquier otro dato fundamental para la gestión del transporte de materiales y equipos.
- Seguridad: OfficeTrack permite establecer zonas o polígonos que podrían emitir alertas según la necesidad de la operación.
- Reportes con diseño editable: para aprovechar toda la información recolectada en campo, se puede diseñar el output de esa información, cómo queremos ver la información, colocar el logo de la compañía, los colores corporativos, acomodar la información de diferentes maneras, ya sea para explotar de manera interna o para hacer llegar al cliente.
