Logística y Distribución

OfficeTrack soporta operaciones en campo realizadas por compañías de sectores tales como servicios de mensajería, entregas, carga, transporte, distribución y manufactura.

Estas compañías tienen trabajadores en campo que están en continuo movimiento entre clientes y/o proveedores.

Los usuarios administrativos y despachadores deben conocer la localización de sus trabajadores en campo en cualquier momento, así como monitorear y controlar todos los procesos para asegurar que las actividades estén siendo realizadas de la manera más efectiva y eficiente.

Beneficios del Producto

Transferencia Digital

Simplificación en la transferencia digital de datos e información entre gerentes y trabajadores en campo.

Capacidades de Control

Capacidades efectivas de control y mando sobre la organización.

Reduce el error humano

Reemplazo de formatos en papel por formularios digitales, reduciendo el error humano y permitiendo ahorros considerables en gastos generales y recurso humano.

Precisión de la información

Mejoramiento en la precisión, relevancia y disponibilidad de la información.

Rápido Retorno de Inversión

Incremento en la capacidad de manejo de llamadas/tareas de clientes finales, llevando a un rápido Retorno de Inversión.

Herramientas gerenciales

Herramientas para la medición de la eficiencia de los trabajadores en campo.

Prácticas unificadas de trabajo

Prácticas de trabajo más unificadas – los trabajadores en campo se alinean a los procedimientos de la organización predefinidos.

Herramientas intuitivas

Herramientas intuitivas mejoradas para que los trabajadores en campo realicen todo lo relacionado a informes de sus actividades.

Software como servicio

Servicio basado en la nube SAAS (Software As A Service) sin requerimiento de hardware.

La solución de OfficeTrack implementada

Tablero de administración

Asigne tareas a trabajadores en campo directamente desde el tablero de administración de OfficeTrack, o en línea desde los sistemas ERP de la compañía con OfficeTrack.

Planeación de rutas óptimas

Planee la ruta óptima para cada trabajador en campo.

Localizaciones en tiempo real

Observe la localización de todos los trabajadores en campo en tiempo real desde el mapa (PC o dispositivo móvil)

Localizaciones relativas

Observe la localización relativa del trabajador con respecto a la ubicación de sus tareas.

Puntos predefinidos para localización

Observe la localización relativa de los trabajadores con respecto a los puntos de interés (PDI) predefinidos, por ejemplo, sitio del cliente, sitio del proveedor o residencia personal.

Zonas geográficas

Observe la localización relativa de los trabajadores con respecto a zonas geográficas predefinidas, como áreas de trabajo asignadas.

Notificación de alertas

Notificación de alertas (vía email, SMS, en el panel de gestión, entre otros) con respecto a casos predefinidos, tales como trabajadores saliendo o entrando a un PDI o área en particular.

Asistencia automática

Asistencia automática al asignar nuevas tareas al trabajador en campo más adecuado

Reportes gerenciales

Obtenga informes gerenciales y graficas de localizaciones, rutas, tiempos y duraciones.

Localizaciones históricas

Obtenga localizaciones históricas de hasta 3 meses de anterioridad.

Le invitamos a contactarnos y convertirse en uno de nuestros muchos clientes satisfechos