Officetrack proporciona soluciones para las empresas que operan personal de seguridad en campo.
La fuerza laboral de las personas en campo de las empresas puede estar ubicada en diferentes lugares. El personal de seguridad puede iniciar y terminar su turno tanto en sitio como fuera de la oficina. A lo largo de su turno, se puede requerir que el personal de seguridad se mueva entre diferentes ubicaciones.
Los gerentes y despachadores de sede necesitan verificar que su personal de seguridad esté presente en los lugares requeridos, desde el principio hasta el final del turno.
Los gerentes necesitan monitorear y controlar todos los procesos para garantizar que sus actividades de seguridad se realicen de la manera más efectiva y eficiente.
Beneficios del producto
Digitalización y simplificación en la información
Facilidad en la transferencia digital de datos e información entre el gerente y el personal de seguridad en campo
Gestión y control efectivos
Efectividad en la capacidad de gestión y control de la organización.
Reducción de error humano
Reemplace el uso de formatos de papel por archivos digitalizados, reduciendo el factor de error humano y permitiendo ahorros considerables en gastos generales y de recursos humanos.
Precisión de la información
Mejoramiento en la precisión, relevancia y disponibilidad de la información.
Herramientas gerenciales
Herramientas administrativas para medir la eficiencia del personal de seguridad
Prácticas unificadas de trabajo
Prácticas de trabajo más unificadas - el personal de seguridad se alinea a los procedimientos predefinidos por la organización
Herramientas intuitivas
Herramientas intuitivas mejoradas para que el personal de seguridad realice todos los informes relacionados con las tareas
SAAS (Software as a service – Software como servicio)
Una solución basada en la nube informática, que proporciona el software como un servicio en línea, por lo cual no requiere de ningún tipo de hardware adicional
La solución de OfficeTrack implementada
Personal de seguridad en tiempo real
Visualice todas las ubicaciones en tiempo real del personal de seguridad mediante el módulo de mapas tanto en equipos de cómputo como en dispositivos móviles
Informes de asistencia del personal de seguridad
Visualice todos los informes de asistencia del personal de seguridad, incluyendo su ubicación en el momento del reporte
Ubicaciones del personal de seguridad en un mapa
Observe las ubicaciones del personal de seguridad en un mapa relativo a las locaciones designadas y puntos de interés (PDI) predefinidos, como locales de clientes, residencias personales, zonas geográficas y áreas de trabajo asignadas.
Recepción de alertas
Reciba alertas (vía email, SMS, panel de gestión y más) con respecto a casos predefinidos, como por ejemplo, el personal de seguridad que sale o ingresa a un PDI o área en particular
Informes gerenciales
Obtenga informes gerenciales y reportes gráficos de la asistencia, ubicaciones, tiempos y duración de tareas
Histórico de ubicaciones
Obtenga el histórico de las ubicaciones hasta de tres meses de anterioridad.
Tiempos de inicio y finalización de turno
Controle la asistencia, el tiempo de inicio y fin de los turnos de sus empleados
Informes de localización
Obtenga informes de ubicación de sus empleados desde los lugares designados durante sus turnos de trabajo.
