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Modulo officetrack
Tareas y Ordenes de Trabajo

 OfficeTrack le permite gestionar, en tiempo real, todas las tareas de los empleados en campo de forma rápida y eficaz, desde una sola pantalla. 

El coordinador puede asignar eficientemente las tareas enviando las asignaciones con la información requerida a los dispositivos móviles de los empleados en campo.

BID /
Subasta

Los dispatchers también pueden hacer una oferta de orden de trabajo entre sus contratistas, asegurando que el más adecuado obtenga el trabajo.

toma de decisiones

Los gerentes podrán tomar decisiones rápidas y eficaces, permitiendo un ahorro significativo en la gestión de los empleados en campo y la recopilación de datos.

visibilidad de la operacion

Los supervisores podrán solicitar la confirmación de las tareas completadas, o las respuestas relativas a los problemas que requieren la atención de la dirección.

integracion con backoffice

Podrá ofrecer información de inventario en tiempo real a los trabajadores de campo gracias a la integración con el sistema de inventario de back-office.

Descubre como OfficeTrack puede mejorar tu operación. Solicita asesoramiento personalizado

Los flujos de trabajo te permitirán automatizar tareas que son repetitivas y no necesitan ser supervisadas manualmente.

Business Rules te permite crear fácilmente reglas que se ejecuten de manera inmediata y automática.⁣

Algunas ventajas que podrás obtener son:

También podrás optimizar las rutas de los empleados en función de la carga de tareas, las habilidades y la ubicación.
Visualizar en un mapa las ubicaciones históricas y actuales, y definir alertas para conocer cuando los empleados ingresen o salgan de un punto o área de interés. 

Se podrán generar informes gráficos y resúmenes sobre las tareas y la eficiencia de los trabajadores de campo.

Reducción del tiempo de respuesta
76%
Ahorro en gastos operativos
89%
Mejor servicio al cliente
74%
testimonios
¿Qué opinan nuestros clientes?

Para nosotros es muy importante la opinión de nuestros clientes.

Nuestro equipo de Soporte está siempre disponible para asistirlos.

Escucharlos, apoyarlos y estar en contacto  constante es prioritario.

Conoce algunos testimonios de nuestros valorados clientes.

Andres Caro
Icetel
Sub Gerente General y Comercial

“Además de acortar los plazos para generación de informes post trabajo ejecutado, también nos permitió tener certeza de que el informe fotográfico corresponde al momento de la ejecución de la tarea, ya sea preventiva o correctiva.»

Ignacio López
QB Andina
Gerente operativo

“OfficeTrack potencia la eficiencia de las personas que trabajan en la empresa. En algunos procesos como verificaciones o control de calidad se redujo el tiempo de proceso a un tercio, con el agregado que la información es más certera y confiable que antes.»

André Fernandes
Dolse
Director General

«Cuando conocimos OfficeTrack, nos dimos cuenta de que la automatización y el control de los procesos que ofrecía era exactamente lo que necesitábamos, y decidimos adoptarlo en toda nuestra operación.»

Fernando Duarte Portillo
Grupo HTE
Gerencia Técnica

“OfficeTrack es un software muy flexible, y se adecua a nuestra operación, ya que tenemos servicios muy complejos y otros muy simples. Otras herramientas son muy cerradas y sólo cubrían una parte de nuestras necesidades, además de ser más caras.”

Andres Caro
Icetel
Sub Gerente General y Comercial

“OfficeTrack nos permite como supervisores, tener claridad de la ubicación del técnico en terreno en el momento.»

Arnelly Lucena
Imaz
Supervisora de Mantenimiento de Casa Imaz

“Con OfficeTrack ya no uso papel y es más fácil enviar los informes digitalizados a las administraciones.”

Gustavo Enrique Borges Alencar
Contel
Director operacional

«A aplicação reduziu os problemas nas visitas, o custo, os prazos e garantiu a rastreabilidade de cada recurso no terreno. Hoje podemos ver toda a nossa operação, sabemos tudo o que acontece fora do escritório com precisão.»

Yuri Peón
Ingeniería de elevadores
Dir. operativo en IESA

«OfficeTrack es la aplicación que necesitas si tenes personal en campo. Concentra en un mismo sitio, varias funciones que mejoran la gestión, aportando datos que aumentan la satisfacción de nuestros clientes»

casos de exito
Conoce algunas historias exitosas de nuestros clientes

Podrás saber cómo trabajan antes de implementar nuestro software, cuáles eran sus necesidades y de qué forma OfficeTrack ayudó a mejorar su operación. ¡Te invitamos a conocer sus historias!

Descubre como OfficeTrack puede mejorar tu operación. Solicita asesoramiento personalizado
casos de exito
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Podrás saber cómo trabajan antes de implementar nuestro software, cuáles eran sus necesidades y de qué forma OfficeTrack ayudó a mejorar su operación. ¡Te invitamos a conocer sus historias!

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