Ventas

OfficeTrack es totalmente compatible con las necesidades de la fuerza de ventas en campo, como lo son agentes de ventas, promotores, organizadores de estanterías de tiendas y en general, cualquier miembro del equipo de representantes de ventas que visitan las ubicaciones comerciales o de residencia de los clientes finales para realizar labores comerciales.

Esta fuerza de ventas en campo trabaja fuera de la oficina y por lo tanto, requieren acceso en línea a los sistemas de información de su organización, como por ejemplo sistemas de inventarios y cotización.

Siendo muy importante resaltar, que los gerentes y despachadores necesitan monitorear y controlar todos los procesos para garantizar que las asignaciones de ventas se realicen de la manera más efectiva y eficiente, así mismo, para los supervisores del personal encargado de la organización de estantes es crucial el poder ver las imágenes tomadas por sus colaboradores en tiempo real.

Beneficios del producto

Digitalización de la información

Facilidad en la transferencia digital de datos e información entre el gerente y los agentes de ventas en campo

Efectividad en la gestión y control

Efectividad en la capacidad de control y mando sobre la organización

Reducción de error humano

Reemplace el uso de formatos de papel por archivos digitales, reduciendo el factor de error humano y permitiendo ahorros considerables en gastos generales y de recursos humanos.

Precisión de la información

Mejoramiento en la precisión, relevancia y disponibilidad de la información.

Capacidad de manejo

Mayor capacidad de manejo de clientes finales y prospectos, lo que lleva a un más rápido ROI (retorno de la inversión).

Herramientas gerenciales

Herramientas administrativas para medir la eficiencia del personal de ventas

Prácticas unificadas de trabajo

Prácticas de trabajo más unificadas: el personal de ventas se ciñe a los procedimientos predefinidos por la organización

Herramientas intuitivas

Herramientas intuitivas mejoradas para que los agentes de ventas realicen todos los informes relacionados con las tareas comerciales

SAAS (Software as a service – Software como servicio)

Una solución basada en la nube informática, que proporciona el software como un servicio en línea, por lo cual no requiere de ningún tipo de hardware adicional

La solución de OfficeTrack implementada

Asignar tareas a los trabajadores en campo

Asigne tareas a los agentes de ventas directamente desde el panel de administración de OfficeTrack, o desde los sistemas ERP de la compañía interconectados con OfficeTrack en línea.

Envió de todas las tareas relacionadas

Envíe en línea toda la información relacionada con las reuniones de ventas directamente a los dispositivos móviles de los agentes de ventas, incluidas las actualizaciones en tiempo real

Ubicaciones en tiempo real

Visualice las ubicaciones de los agentes de ventas en el mapa, relacionadas con los lugares de sus reuniones, puntos de interés predefinidos y zonas geográficas

Alertas

Reciba alertas cuando los agentes de ventas ingresen a zonas geográficas o puntos de interés definidos

Actualizaciones en tiempo real

Reciba actualizaciones en tiempo real de los agentes de ventas sobre el estado y el rendimiento de las reuniones (inicio, proceso, finalización, etc.)

Asistencia automática

Reciba asistencia sistematizada para asignar reuniones al agente de ventas más adecuado

Informes gerenciales

Obtenga informes gerenciales y gráficos que midan la eficiencia del equipo de ventas en campo

Vista de reuniones asignadas por trabajador

Observe las reuniones asignadas a cada agente, incluidos los detalles como la descripción del cliente y los requisitos del mismo

Informes en tiempo real

Envíe informes en tiempo real sobre el estado de la reunión

Inventario general

Consulte el inventario personal o general de los artículos de catálogo requeridos

Inventario relevante

Bases de datos de inventario actualizadas, relevantes para las ventas de artículos

Informe de pago

Obtenga informes del proceso de pagos en efectivo, cheque o tarjeta de crédito

Fotos

Permite el envío fotos

Firma digital

Recolecte la firma del cliente en formato digital

Le invitamos a contactarnos y convertirse en uno de nuestros muchos clientes satisfechos