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Há algum tempo, OfficeTrack Argentina começou a se concentrar no setor de petróleo e gás, porque o setor tem um grande número de pessoas que trabalham em campo e está em contínuo crescimento, como em Vaca Muerta.
 
O que o OfficeTrack permite a este sector é ser capaz de melhorar a comunicação com o seu pessoal de campo, minimizar os erros humanos, economizar em suprimentos, eliminando papel, tinta e recursos. Desta forma, o OfficeTrack pode ajudar a otimizar e automatizar processos, melhorando a produtividade e economizando custos. Adicionalmente, a solução OfficeTrack é muito flexível e altamente personalizável, permitindo adaptar-se às necessidades específicas de cada empresa.
 
São muitos os processos que podem ser abrangidos no setor, auditorias, manutenção, reparações, carga, descarga, colocação e remoção.
 
Algumas das formas em que o OfficeTrack pode colaborar com o setor do Petróleo e Gás são:
Planejamento e atribuição de tarefas: atribuir tarefas e atividades a cada técnico, tendo em conta parâmetros estabelecidos pela empresa, tais como localização, disponibilidade e competências. Desta forma, garantimos uma carga de trabalho equilibrada e o cumprimento dos prazos e objetivos estabelecidos.
 
Gestão de ordens de trabalho: garantir que os técnicos no terreno dispõem de toda a informação necessária para realizar as suas tarefas de forma eficiente e segura.
 
Gerador Inteligente de Formulários Dinâmicos: gera diferentes tipos de formulários de acordo com a tarefa ou evento a reportar. Esses formulários possuem a inteligência de concatenar campos e assim orientar o técnico de campo, indicando quais dados devem ser coletados de acordo com as respostas que são preenchidas. Os formulários criados no OfficeTrack podem ser duplicados, corrigidos e atualizados, acompanhando a evolução da operação e enviados imediatamente para os dispositivos móveis dos técnicos.
 
Controle e monitorização do pessoal no terreno: saber a localização dos colaboradores a todo o momento. Ao enviar um formulário ou atualizar um estado, serão registados o horário, o geoposicionamento e todos os dados essenciais para o planejamento e gestão dos recursos.
 
Otimização de rotas: planejar e otimizar as rotas dos veículos, o que reduz os tempos de viagem e poupa custos no transporte de materiais e equipamentos.
 
Registos de manutenção e reparação: manter um registo detalhado das operações de manutenção e reparação, essencial para cumprir os requisitos legais e de segurança no sector do Oil & Gas.
 
Controle de materiais e estoque através dos itens do Catálogo. Os técnicos poderão manter um registo dos materiais ou peças sobressalentes utilizados, com uma lista adaptada às suas necessidades.
Registo e gestão de frotas ou meios de transporte: registar peso e volume de cargas e descargas, quilómetros percorridos, insumos consumidos, reportar incidentes e quaisquer outros dados fundamentais para a gestão do transporte de materiais e equipamentos.
 
Segurança: o OfficeTrack permite estabelecer zonas ou polígonos que podem emitir alertas de acordo com as necessidades da operação.
 
Relatórios com design editável: para aproveitar de toda a informação coletada em terreno, é possível desenhar a saída dessa informação, como queremos ver a informação, colocar o logótipo da empresa, as cores corporativas, organizar a informação de diferentes formas, quer para explorar internamente, quer para enviar ao cliente.
 
Nos últimos anos o OfficeTrack tem trabalhado em vários desenvolvimentos, permitindo que a nossa solução seja um parceiro confiável para cobrir qualquer necessidade do setor.

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