O nosso sistema de gestão de força de trabalho OfficeTrack, é uma aplicação que resolve a administração e monitoração das operações do seu pessoal através de formulários digitais. Através de uma aplicação instalada num dispositivo móvel, os processos e tarefas da sua empresa podem ser realizados online de uma forma eficiente e fiável. Esta plataforma permite o fluxo permanente de informação digital entre os colaboradores no terreno e a base de operações da sua empresa.O que é um formulário digital?É um documento que é utilizado com o objetivo de recolher dados úteis que podem ser utilizados na elaboração de relatórios ou pareceres. Normalmente estão em formato de papel, mas graças à tecnologia, hoje podemos digitalizá-los. Além disso, é possível reproduzir todos os elementos contidos no formato papel e incluir outras opções. Eis algumas delas: – Tirar foto(s) do seu dispositivo móvel e adicioná-las ao seu relatório.- Detetar a sua posição geográfica e indicar os dados GPS ou o endereço nos seus relatórios.- Digitalizar códigos de barras e etiquetas.- Configurar cálculos automáticos.- Criar uma tabela que lhe permita introduzir uma série de informações várias vezes. Além disso, os campos do formulário podem ser dinâmicos, ou seja, de acordo com as respostas previamente preenchidas, outros campos aparecem ou desaparecem. Mesmo que sua empresa tenha funcionários em locais remotos ou com problemas de conectividade, eles podem capturar os dados e depois enviá-los. A vantagem é que com um formulário dinâmico poderá sincronizar essa informação recolhida, quando lhe for mais conveniente. Sabemos que com um formulário em papel isso é impossível. É por isso que lhe mostramos as oportunidades que este módulo oferece. É tão fácil de utilizar que podemos gerar o formulário a partir do sítio Web e depois sincronizá-lo com a aplicação e utilizá-lo no seu dispositivo móvel. Além disso, permite-lhe editar e adaptar o documento de acordo com as necessidades da sua operação. No entanto, o seu pessoal só poderá visualizar e preencher as informações que autorizar. Que campos posso atribuir a este formulário?Existem muitas possibilidades, mas eis algumas delas: – Numérico;- Alfanumérico;- Checklist a preencher;- Menus pendentes (DropDown);- Multiplas Combinações;- Fotografias;- Captura de assinatura digital;- Seleção de listas de clientes;- Leitura de códigos de barras;- Tokens de identificação;- Itens de catálogos de produtos, entre outros.- Como pode ver, a flexibilidade é impressionante. Se ainda não está esclarecido sobre os benefícios da utilização de um Formulário Dinâmico OfficeTrack, resumimo-los aqui: – Poderá ter todos os dados do questionario “Digitalizados e num único local”.- Poupa tempo. Já não tem de criar os relatórios, a aplicação fará automaticamente!- É “feita à medida” das necessidades da sua empresa.- E o mais importante… vai poder aposentar o papel para sempre.Para que possa ver como é simples de utilizar, a imagem seguinte mostra-lhe como o formulário está concebido. Ao arrastar os campos necessários a partir da Web, o formulario é criado de acordo com as suas necessidades. Na imagem 2, pode visualizar o resultado final.
As nossas soluções digitais continuam ao seu alcance de uma forma prática e simples. Mais uma vez o OfficeTrack ajuda a ser mais eficiente e confiável nos seus processos, otimizando o seu tempo e maximizando os seus lucros. Linkedin
