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MÓDULO
Assistência

A solução OfficeTrack para serviços no terreno permite que os funcionários comuniquem as horas de trabalho no terreno a partir dos seus dispositivos móveis.

O serviço de gestão permite que os funcionários comuniquem as horas de entrada e saída, os tempos de pausa, justifiquem as ausências e comuniquem os dias não úteis.

Informações em linha

Receberá em linha informações em tempo real sobre os seus empregados no terreno

Histórico de presenças

Poderá visualizar num ecrã móvel o histórico de presenças com a opção de adicionar registos anteriores.

Análise de presenças

Relatórios periódicos baseados na Internet que apresentam o total de horas por trabalhador no terreno ou projecto.

Relatórios personalizados

Relatórios personalizados por cliente ou projecto.

Com este serviço, os gestores recebem uma visão geral clara, completa e actualizada da assiduidade de todos os seus trabalhadores no terreno. Os relatórios são apresentados numa aplicação de gestão baseada na Web, indicando onde e quando foi efectuado o relatório de assiduidade. Esta informação pode ser exportada e apresentada em vários relatórios. O serviço inclui a exportação automática de relatórios de assiduidade para o sistema de salários da organização.

Os trabalhadores poderão comunicar:

Permitirá tomar decisões rápidas com base nas informações recolhidas. Poderá identificar facilmente relatórios em falta, excepcionais ou invulgares em tempo real.

Os supervisores podem gerar relatórios de assiduidade e definir a geração automática a uma determinada hora, para serem enviados directamente para o seu endereço de correio electrónico.

Tomada de decisões eficiente
68%
Visualização online da actividade diária
89%
Exactidão dos relatórios
87%
TESTEMUNHOS
O que dizem os nossos clientes?

Valorizamos a opinião dos nossos clientes.

A nossa equipa de apoio está sempre disponível para o ajudar.

Ouvir, apoiar e contactá-los constantemente é uma grande prioridade.

Leia alguns testemunhos dos nossos estimados clientes.

Yuri Peón
Ingeniería de elevadores
Diretor Operacional da IESA

“O OfficeTrack é o aplicativo de que você precisa se tiver uma equipe em campo. Ele concentra, em um só lugar, várias funções que melhoram o gerenciamento, fornecendo dados que aumentam a satisfação de nossos clientes”.

Gustavo Enrique Borges Alencar
Contel
Director operacional

“A aplicação reduziu os problemas nas visitas, o custo, os prazos e garantiu a rastreabilidade de cada recurso no terreno. Hoje podemos ver toda a nossa operação, sabemos tudo o que acontece fora do escritório com precisão.”

Arnelly Lucena
Imaz
Supervisor de manutenção da Casa Imaz

“Com o OfficeTrack eu não uso mais papel e é mais fácil enviar os relatórios digitalizados para as administrações.”

Andres Caro
Icetel
Gerente Geral e Comercial Adjunto

“O OfficeTrack nos permite, como supervisores, ter clareza da localização do técnico no campo no momento.”

Fernando Duarte Portillo
Grupo HTE
Gerente Técnico

“O OfficeTrack é um software muito flexível e adequado à nossa operação, pois temos serviços muito complexos e outros muito simples. Outras ferramentas são muito fechadas e só cobriam uma parte das nossas necessidades, além de serem mais caras.”

André Fernandes
Dolse
Diretor Administrativo

“Quando conhecemos o OfficeTrack, percebemos que a automação e o controle de processos que ele oferecia era exatamente o que precisávamos, e decidimos adotá-lo em toda a nossa operação.”

Ignacio López
QB Andina
Gerente Operacional

“O OfficeTrack aumenta a eficiência das pessoas que trabalham na empresa. Em alguns processos, como verificações ou controle de qualidade, o tempo do processo foi reduzido em um terço, com a adição de que as informações são mais precisas e confiáveis do que antes.”

Andres Caro
Icetel
Diretor Geral e Comercial Adjunto

“Além de encurtar os prazos da geração de relatórios após a realização dos trabalhos, permitiu-nos também ter a certeza de que o relatório fotográfico corresponde ao momento da execução da tarefa, seja ela preventiva ou corretiva.”

histórias de sucesso
Conheça algumas das histórias de sucesso dos nossos clientes

Você vai aprender como eles trabalhavam antes de implementar o nosso software, quais eram suas necessidades, e como OfficeTrack ajudou a melhorar a sua operação. Nós convidamos você a ouvir suas histórias!

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