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MÓDULO OFFICETRACK
Porque é importante a satisfação do cliente?
No mercado cada vez mais competitivo de hoje, as organizações devem fazer grandes esforços para adquirir novos clientes e especialmente para manter os já existentes.
 
A solução OfficeTrack para serviços em campo permite às empresas programar e gerir pedidos, bem como auditar e monitorizar o seu progresso.
 
AGENDAMENTO

Permite aos clientes escolher a data e a hora da visita, receber a confirmação da reserva e a possibilidade de remarcar ou cancelar a mesma.

E.T.A.

Os clientes recebem um alerta por mensagem de texto (SMS) ou e-mail notificando-os da hora prevista de chegada do serviço solicitado.

DESENHO DE RELATÓRIO

Poderá enviar automaticamente um relatório detalhado e personalizado ao cliente imediatamente após a conclusão do serviço.

QUESTIONARIO

Permite-lhe criar um questionario de satisfação do cliente que ajudará a medir o nível de expectativas de serviço.

Novo módulo de emissão de tickets (Back Office)

Esta ferramenta oferece à sua equipe de serviço ao cliente e apoio técnico uma visão única para gerir todos os pedidos de clientes.

O objetivo deste gestor de tickets é criar, administrar e gerir solicitacoes. Poderás:

O OfficeTrack ajuda a otimizar o processo de atendimento ao cliente, melhorando assim a interação com os usuarios.

A fim de ter clientes satisfeitos, é necessário implementar processos bem definidos, formar pessoal e utilizar a tecnologia certa para acompanhar as exigências que surgem.

Melhorar a satisfação do cliente
90%
Comunicação com o cliente final
81%
Fidelidade do cliente
85%
testemunhos
O que pensam os nossos clientes?

O feedback dos nossos clientes é muito importante para nós.

A nossa equipa de apoio está sempre disponível para o ajudar.

Escutá-los, apoiá-los e manter um contacto constante com eles é uma prioridade.

Leia alguns testemunhos dos nossos estimados clientes.

Yuri Peón
Ingeniería de elevadores
Diretor Operacional da IESA

“O OfficeTrack é o aplicativo de que você precisa se tiver uma equipe em campo. Ele concentra, em um só lugar, várias funções que melhoram o gerenciamento, fornecendo dados que aumentam a satisfação de nossos clientes”.

Gustavo Enrique Borges Alencar
Contel
Director operacional

“A aplicação reduziu os problemas nas visitas, o custo, os prazos e garantiu a rastreabilidade de cada recurso no terreno. Hoje podemos ver toda a nossa operação, sabemos tudo o que acontece fora do escritório com precisão.”

Arnelly Lucena
Imaz
Supervisor de manutenção da Casa Imaz

“Com o OfficeTrack eu não uso mais papel e é mais fácil enviar os relatórios digitalizados para as administrações.”

Andres Caro
Icetel
Gerente Geral e Comercial Adjunto

“O OfficeTrack nos permite, como supervisores, ter clareza da localização do técnico no campo no momento.”

Fernando Duarte Portillo
Grupo HTE
Gerente Técnico

“O OfficeTrack é um software muito flexível e adequado à nossa operação, pois temos serviços muito complexos e outros muito simples. Outras ferramentas são muito fechadas e só cobriam uma parte das nossas necessidades, além de serem mais caras.”

André Fernandes
Dolse
Diretor Administrativo

“Quando conhecemos o OfficeTrack, percebemos que a automação e o controle de processos que ele oferecia era exatamente o que precisávamos, e decidimos adotá-lo em toda a nossa operação.”

Ignacio López
QB Andina
Gerente Operacional

“O OfficeTrack aumenta a eficiência das pessoas que trabalham na empresa. Em alguns processos, como verificações ou controle de qualidade, o tempo do processo foi reduzido em um terço, com a adição de que as informações são mais precisas e confiáveis do que antes.”

Andres Caro
Icetel
Diretor Geral e Comercial Adjunto

“Além de encurtar os prazos da geração de relatórios após a realização dos trabalhos, permitiu-nos também ter a certeza de que o relatório fotográfico corresponde ao momento da execução da tarefa, seja ela preventiva ou corretiva.”

HISTÓRIAS DE SUCESSO
Leia algumas das histórias de sucesso dos nossos clientes

Pode descobrir como trabalhavam antes de implementar o nosso software, quais eram as suas necessidades e como o OfficeTrack ajudou a melhorar o seu funcionamento.

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