Scroll Top
MÓDULO OFFICETRACK
Tarefas e Ordens de Trabalho

O OfficeTrack permite gerir, em tempo real, todas as tarefas dos colaboradores no terreno de forma rápida e eficiente, a partir de um único ecrã.

O coordenador pode atribuir tarefas de forma eficiente, enviando as tarefas com as informações necessárias para os dispositivos móveis dos funcionários no terreno.

BID / LEILÃO

Os expedidores também podem apresentar propostas para ordens de trabalho entre os seus contratantes, assegurando que o mais adequado recebe o trabalho.

TOMADA DE DECISÕES
Os gestores poderão tomar decisões rápidas e eficazes, permitindo poupanças significativas na gestão do pessoal no terreno e na recolha de dados.
 
VISIBILIDADE DA OPERAÇÃO
Os supervisores podem solicitar a confirmação de tarefas concluídas ou respostas a questões que exijam a atenção da direcção.
 
INTEGRAÇÃO COM O BACKOFFICE

É possível fornecer informações de inventário em tempo real aos trabalhadores no terreno através da integração com o sistema de inventário do back-office.

Os fluxos de trabalho permitem-lhe automatizar tarefas que são repetitivas e que não precisam de ser monitorizadas manualmente.

As regras de negócio permitem-lhe criar facilmente regras que são executadas imediata e automaticamente.

Algumas das vantagens que obterá são:

Também pode optimizar os percursos dos empregados com base no volume de trabalho, nas competências e na localização.
Veja as localizações históricas e actuais num mapa e defina alertas para o informar quando os empregados estão a entrar ou a sair de um ponto ou área de interesse.

Podem ser gerados relatórios gráficos e resumos sobre as tarefas e a eficiência dos trabalhadores no terreno.

Redução do tempo de resposta
74%
Poupança de custos operacionais
89%
Melhoria do serviço ao cliente
74%
TESTEMUNHOS
O que é que os nossos clientes dizem?

O feedback dos nossos clientes é muito importante para nós.

A nossa equipa de apoio está sempre disponível para o ajudar.

Escutá-los, apoiá-los e manter um contacto constante com eles é uma prioridade.

Leia alguns testemunhos dos nossos estimados clientes.

Yuri Peón
Ingeniería de elevadores
Diretor Operacional da IESA

“O OfficeTrack é o aplicativo de que você precisa se tiver uma equipe em campo. Ele concentra, em um só lugar, várias funções que melhoram o gerenciamento, fornecendo dados que aumentam a satisfação de nossos clientes”.

Gustavo Enrique Borges Alencar
Contel
Director operacional

“A aplicação reduziu os problemas nas visitas, o custo, os prazos e garantiu a rastreabilidade de cada recurso no terreno. Hoje podemos ver toda a nossa operação, sabemos tudo o que acontece fora do escritório com precisão.”

Arnelly Lucena
Imaz
Supervisor de manutenção da Casa Imaz

“Com o OfficeTrack eu não uso mais papel e é mais fácil enviar os relatórios digitalizados para as administrações.”

Andres Caro
Icetel
Gerente Geral e Comercial Adjunto

“O OfficeTrack nos permite, como supervisores, ter clareza da localização do técnico no campo no momento.”

Fernando Duarte Portillo
Grupo HTE
Gerente Técnico

“O OfficeTrack é um software muito flexível e adequado à nossa operação, pois temos serviços muito complexos e outros muito simples. Outras ferramentas são muito fechadas e só cobriam uma parte das nossas necessidades, além de serem mais caras.”

André Fernandes
Dolse
Diretor Administrativo

“Quando conhecemos o OfficeTrack, percebemos que a automação e o controle de processos que ele oferecia era exatamente o que precisávamos, e decidimos adotá-lo em toda a nossa operação.”

Ignacio López
QB Andina
Gerente Operacional

“O OfficeTrack aumenta a eficiência das pessoas que trabalham na empresa. Em alguns processos, como verificações ou controle de qualidade, o tempo do processo foi reduzido em um terço, com a adição de que as informações são mais precisas e confiáveis do que antes.”

Andres Caro
Icetel
Diretor Geral e Comercial Adjunto

“Além de encurtar os prazos da geração de relatórios após a realização dos trabalhos, permitiu-nos também ter a certeza de que o relatório fotográfico corresponde ao momento da execução da tarefa, seja ela preventiva ou corretiva.”

ESTUDOS DE CASO
Conheça algumas das histórias de sucesso de nossos clientes

Descubra como eles trabalhavam antes de implementar o nosso software, quais eram as suas necessidades e como o OfficeTrack os ajudou a melhorar a sua operação. Convidamo-lo a ler as suas histórias!

Open chat
1
Te puedo ayudar? Need help?
👋 Do you prefer English?
Please tell me your name and if you are already using OfficeTrack

👋 Prefieres hablar en Español?
Por favor dime tu nombre y si ya estas utilizando OfficeTrack