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MÓDULO OFFICETRACK
Porque é importante a satisfação do cliente?
No mercado cada vez mais competitivo de hoje, as organizações devem fazer grandes esforços para adquirir novos clientes e especialmente para manter os já existentes.
 
A solução OfficeTrack para serviços em campo permite às empresas programar e gerir pedidos, bem como auditar e monitorizar o seu progresso.
 
AGENDAMENTO

Permite aos clientes escolher a data e a hora da visita, receber a confirmação da reserva e a possibilidade de remarcar ou cancelar a mesma.

E.T.A.

Os clientes recebem um alerta por mensagem de texto (SMS) ou e-mail notificando-os da hora prevista de chegada do serviço solicitado.

DESENHO DE RELATÓRIO

Poderá enviar automaticamente um relatório detalhado e personalizado ao cliente imediatamente após a conclusão do serviço.

QUESTIONARIO

Permite-lhe criar um questionario de satisfação do cliente que ajudará a medir o nível de expectativas de serviço.

Novo módulo de emissão de tickets (Back Office)

Esta ferramenta oferece à sua equipe de serviço ao cliente e apoio técnico uma visão única para gerir todos os pedidos de clientes.

O objetivo deste gestor de tickets é criar, administrar e gerir solicitacoes. Poderás:

O OfficeTrack ajuda a otimizar o processo de atendimento ao cliente, melhorando assim a interação com os usuarios.

A fim de ter clientes satisfeitos, é necessário implementar processos bem definidos, formar pessoal e utilizar a tecnologia certa para acompanhar as exigências que surgem.

Melhorar a satisfação do cliente
90%
Comunicação com o cliente final
81%
Fidelidade do cliente
85%
testemunhos
O que pensam os nossos clientes?

O feedback dos nossos clientes é muito importante para nós.

A nossa equipa de apoio está sempre disponível para o ajudar.

Escutá-los, apoiá-los e manter um contacto constante com eles é uma prioridade.

Leia alguns testemunhos dos nossos estimados clientes.

Yuri Peón
Ingeniería de elevadores
Diretor Operacional da IESA

“O OfficeTrack é o aplicativo de que você precisa se tiver uma equipe em campo. Ele concentra, em um só lugar, várias funções que melhoram o gerenciamento, fornecendo dados que aumentam a satisfação de nossos clientes”.

Gustavo Enrique Borges Alencar
Contel
Director operacional

“A aplicação reduziu os problemas nas visitas, o custo, os prazos e garantiu a rastreabilidade de cada recurso no terreno. Hoje podemos ver toda a nossa operação, sabemos tudo o que acontece fora do escritório com precisão.”

Arnelly Lucena
Imaz
Supervisor de manutenção da Casa Imaz

“Com o OfficeTrack eu não uso mais papel e é mais fácil enviar os relatórios digitalizados para as administrações.”

Andres Caro
Icetel
Gerente Geral e Comercial Adjunto

“O OfficeTrack nos permite, como supervisores, ter clareza da localização do técnico no campo no momento.”

Fernando Duarte Portillo
Grupo HTE
Gerente Técnico

“O OfficeTrack é um software muito flexível e adequado à nossa operação, pois temos serviços muito complexos e outros muito simples. Outras ferramentas são muito fechadas e só cobriam uma parte das nossas necessidades, além de serem mais caras.”

André Fernandes
Dolse
Diretor Administrativo

“Quando conhecemos o OfficeTrack, percebemos que a automação e o controle de processos que ele oferecia era exatamente o que precisávamos, e decidimos adotá-lo em toda a nossa operação.”

Ignacio López
QB Andina
Gerente Operacional

“O OfficeTrack aumenta a eficiência das pessoas que trabalham na empresa. Em alguns processos, como verificações ou controle de qualidade, o tempo do processo foi reduzido em um terço, com a adição de que as informações são mais precisas e confiáveis do que antes.”

Andres Caro
Icetel
Diretor Geral e Comercial Adjunto

“Além de encurtar os prazos da geração de relatórios após a realização dos trabalhos, permitiu-nos também ter a certeza de que o relatório fotográfico corresponde ao momento da execução da tarefa, seja ela preventiva ou corretiva.”

José Danilo Salazar
Acme
Diretor de Operações

Destaco que o OfficeTrack transformou as nossas operações ao melhorar a gestão documental e a comunicação interna, permitindo o acesso em tempo real, a automatização de tarefas e a coordenação eficiente entre equipas, o que impulsionou o nosso crescimento e a satisfação dos clientes. Eu recomendaria esta solução para otimizar processos e melhorar a experiência do cliente em qualquer empresa.

Ignacio Pérez
El Ejecutivo
Diretor de Operações de "El Ejecutivo" (O Executivo)

Como chefe de operações do ‘El Ejecutivo’, destaco que o OfficeTrack transformou a nossa gestão, centralizando processos, aumentando a eficiência em 30%, reduzindo os tempos de gestão em 40% e melhorando a satisfação do cliente em 25%. Esta ferramenta tem sido fundamental para a nossa excelência operacional, catalisando o crescimento e a inovação, e permitindo-nos oferecer um serviço de maior qualidade. Recomendo o OfficeTrack para otimizar processos e melhorar a experiência do cliente em qualquer empresa.

HISTÓRIAS DE SUCESSO
Leia algumas das histórias de sucesso dos nossos clientes

Pode descobrir como trabalhavam antes de implementar o nosso software, quais eram as suas necessidades e como o OfficeTrack ajudou a melhorar o seu funcionamento.

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