O que é um Dashboard?

 

Um dashboard ou painel de controle é uma ferramenta de gestão de dados utilizada para visualizar, monitorar e analisar de forma gráfica, visual e dinâmica, as principais métricas e informações.

 

Resume num único dashboard online os dados e centraliza os KPI’s que são necessários para ter uma ideia clara do que se passa na sua empresa em cada momento.

 

O que são KPI’s?

 

KPI significa “Key Performance Indicators” (Indicadores Chave de Desempenho). São os “Indicadores Chave de Desempenho” da operacao.

 

Estes indicadores medem o nível de desempenho de um processo e demonstram o grau em que os objetivos da sua empresa estão a ser alcançados. Estes valores são expressos em percentagem ou em valores absolutos e estão relacionados com um objetivo pré-determinado.

 

Existem diferentes tipos de KPIs, entre os quais podemos destacar: vendas, compras, logística, marketing, satisfação do cliente, financeiro, produção, etc.

 

Estes KPIs são utilizados em BI (Business Intelligence) para mostrar o estado atual de uma empresa e definir uma estratégia para o futuro.

 

Como funciona o Dashboard do OfficeTrack?

 

Através do OfficeTrack Dashboard vai poder ver em tempo real e de forma gráfica como está a evoluir a execução das atividades e tarefas durante o dia de trabalho.

 

A informação que pretende visualizar pode ser personalizada através da adição de Dashlets.

 

Estes Dashlets podem ser filtrados por Assiduidade, Formulários preenchidos e/ou Tarefas em evolução.

 

Ao adicionar um Dashlet abre-se uma nova janela onde selecionaremos o período, a informação do colaborador, os tipos de tarefas e/ou a janela temporal que pretendemos visualizar e assim poder visualizar os dados que nos interessam, descartando os restantes.

 

De acordo com a nossa escolha, teremos numa visualização rápida o relatório solicitado.

 

 

 

Como é que a utilização de um Dashboard me pode ajudar?

 

Ao encontrar de forma centralizada todos os KPI’s apresentados com gráficos ou diagramas dentro de um Dashboard, é possível monitorar o desempenho em tempo real e tomar decisões específicas para otimizar a estratégia da empresa.

 

Se estiver integrado com um ERP (Enterprise Resource Planning) ou outra ferramenta de medição, pode configurar o Dashboard para se atualizar automaticamente e obter de forma simples e rápida o “retrato” atual do estado da empresa.

 

Podem ser efetuadas comparações entre relatórios obtidos semanalmente, mensalmente ou com médias de períodos mais longos.