Gestión de Asistencia

La gestión de Asistencia de OfficeTrack permite a los empleados en campo reportar desde su área de trabajo usando su dispositivo móvil.

Los empleados en campo pueden reportar remotamente cuando iniciaron o terminaron su labor, así como enviar información adicional tal como entrada y salida de almuerzo, vacaciones, entrenamiento y enfermedad.
 
Usando este servicio, los supervisores reciben una completa y actualizada vista de asistencia de todos sus empleados. Los reportes son reflejados en una aplicación web administrativa, reflejando también el tiempo y la ubicación cuando el reporte de asistencia fue realizado. Esta información puede ser exportada y reflejada en varios reportes. El servicio incluye el exporte automático de los reportes de asistencia para el sistema de nómina de la organización.
 
El reporte de Asistencia es desarrollado a través de la aplicación, por medio del servicio de OfficeCore IVR o enviando un mensaje de texto a través de la plataforma de mensajería OfficeCore SMS.

Principales Características

Reporte de Horas Laboradas

Ubicación de empleados en campo basada en las marcaciones de ingreso y salida.

Reporte Personalizado

Reportes desde dispositivos móviles por cliente o proyecto.

Historial de Asistencia 

Visualice desde dispositivos móviles el historial de asistencia, con la opción de adicionar ingresos previos.

Soporte de Análisis

Los reportes periódicos Web presentan un total de horas por empleado en campo o proyecto.  

Definición de Alertas 

Alertas en línea y reportes de novedades para marcaciones de asistencia.

Principales Beneficios 

Reportes Consolidados

El sistema presenta todo el reporte de asistencia en una sola pantalla.

Tres formas de enviar el Reporte de Asistencia 

El reporte de asistencia puede ser enviado por medio de mensaje de texto, usando el sistema de reconocimiento de voz IVR o a través de la aplicación móvil.

Reporte Completo y En Línea

Los reportes de asistencia incluyen hora y fecha, nombre del empleado en campo, ubicación, código del proyecto, nombre del cliente visitado, entre otros campos personalizables.

Reporte Remoto

Reporta varios eventos desde campo, tales como: inicio/fin de la jornada, inicio/fin de una actividad en un sitio especifico y/o de un cliente en particular, reporta incapacidad médica, vacaciones, capacitación, o algún otro deber u evento especial.

Decisiones Rápidas y Efectivas 

Fácilmente identifique en tiempo real, faltantes, excepcionales o reportes inusuales.  

Gestión Automática de Reportes 

Supervisores pueden generar reportes de gestión de asistencia y definir la generación automática de reportes en un tiempo específico a sus cuentas de correo electrónico.

Monitoreo de Desempeño 

Los usuarios administrativos pueden definir diaria o mensualmente las horas de labor para cada empleado en campo y posteriormente hacer seguimiento de las horas laboradas a la fecha.

Le invitamos a contactarnos y convertirse en uno de nuestros muchos clientes satisfechos