OfficeTrack le permite gestionar, en tiempo real, todas las tareas de los empleados en campo de forma rápida y eficaz, desde una sola pantalla.
El coordinador puede asignar eficientemente las tareas enviando las asignaciones con la información requerida a los dispositivos móviles de los empleados en campo.
Subasta
Los dispatchers también pueden hacer una oferta de orden de trabajo entre sus contratistas, asegurando que el más adecuado obtenga el trabajo.
Los gerentes podrán tomar decisiones rápidas y eficaces, permitiendo un ahorro significativo en la gestión de los empleados en campo y la recopilación de datos.
Los supervisores podrán solicitar la confirmación de las tareas completadas, o las respuestas relativas a los problemas que requieren la atención de la dirección.
Podrá ofrecer información de inventario en tiempo real a los trabajadores de campo gracias a la integración con el sistema de inventario de back-office.
Descubre como OfficeTrack puede mejorar tu operación. Solicita asesoramiento personalizado
Los flujos de trabajo te permitirán automatizar tareas que son repetitivas y no necesitan ser supervisadas manualmente.
Business Rules te permite crear fácilmente reglas que se ejecuten de manera inmediata y automática.
Algunas ventajas que podrás obtener son:
- Ahorras tiempo
- El sistema puede hacer el trabajo por ti
- Tendras control del proceso
- No tienes que destinar personal a realizar tareas repetitivas manualmente
- Minimiza el error humano
También podrás optimizar las rutas de los empleados en función de la carga de tareas, las habilidades y la ubicación.
Visualizar en un mapa las ubicaciones históricas y actuales, y definir alertas para conocer cuando los empleados ingresen o salgan de un punto o área de interés.
Se podrán generar informes gráficos y resúmenes sobre las tareas y la eficiencia de los trabajadores de campo.
Para nosotros es muy importante la opinión de nuestros clientes.
Nuestro equipo de Soporte está siempre disponible para asistirlos.
Escucharlos, apoyarlos y estar en contacto constante es prioritario.
Conoce algunos testimonios de nuestros valorados clientes.
«Cuando conocimos OfficeTrack, nos dimos cuenta de que la automatización y el control de los procesos que ofrecía era exactamente lo que necesitábamos, y decidimos adoptarlo en toda nuestra operación.»
“OfficeTrack es un software muy flexible, y se adecua a nuestra operación, ya que tenemos servicios muy complejos y otros muy simples. Otras herramientas son muy cerradas y sólo cubrían una parte de nuestras necesidades, además de ser más caras.”
“Con OfficeTrack ya no uso papel y es más fácil enviar los informes digitalizados a las administraciones.”
«A aplicação reduziu os problemas nas visitas, o custo, os prazos e garantiu a rastreabilidade de cada recurso no terreno. Hoje podemos ver toda a nossa operação, sabemos tudo o que acontece fora do escritório com precisão.»
«OfficeTrack es la aplicación que necesitas si tenes personal en campo. Concentra en un mismo sitio, varias funciones que mejoran la gestión, aportando datos que aumentan la satisfacción de nuestros clientes»
Destacaría que OfficeTrack transformó nuestras operaciones mejorando la gestión documental y la comunicación interna, permitiendo el acceso en tiempo real, la automatización de tareas y la coordinación eficiente entre equipos, lo que ha impulsado nuestro crecimiento y la satisfacción de nuestros clientes. Recomendaría esta solución para optimizar los procesos y mejorar la experiencia del cliente en cualquier empresa.
As head of operations at ‘El Ejecutivo’, I highlight that OfficeTrack has transformed our management by centralizing processes, increasing efficiency by 30%, reducing management times by 40% and improving customer satisfaction by 25%. This tool has been key to our operational excellence, catalyzing growth and innovation, and allowing us to offer a higher quality service. I recommend OfficeTrack to optimize processes and improve the customer experience in any company.
Podrás saber cómo trabajan antes de implementar nuestro software, cuáles eran sus necesidades y de qué forma OfficeTrack ayudó a mejorar su operación. ¡Te invitamos a conocer sus historias!