O OfficeTrack permite gerir, em tempo real, todas as tarefas dos colaboradores no terreno de forma rápida e eficiente, a partir de um único ecrã.
O coordenador pode atribuir tarefas de forma eficiente, enviando as tarefas com as informações necessárias para os dispositivos móveis dos funcionários no terreno.
Os fluxos de trabalho permitem-lhe automatizar tarefas que são repetitivas e que não precisam de ser monitorizadas manualmente.
As regras de negócio permitem-lhe criar facilmente regras que são executadas imediata e automaticamente.
Algumas das vantagens que obterá são:
- Poupa tempo
- O sistema pode fazer o trabalho por si
- Terá o controlo do processo
- Não é necessário afectar pessoal para executar manualmente tarefas repetitivas.
- Minimiza o erro humano
Também pode optimizar os percursos dos empregados com base no volume de trabalho, nas competências e na localização.
Veja as localizações históricas e actuais num mapa e defina alertas para o informar quando os empregados estão a entrar ou a sair de um ponto ou área de interesse.
Podem ser gerados relatórios gráficos e resumos sobre as tarefas e a eficiência dos trabalhadores no terreno.
O feedback dos nossos clientes é muito importante para nós.
A nossa equipa de apoio está sempre disponível para o ajudar.
Escutá-los, apoiá-los e manter um contacto constante com eles é uma prioridade.
Leia alguns testemunhos dos nossos estimados clientes.
“O OfficeTrack é o aplicativo de que você precisa se tiver uma equipe em campo. Ele concentra, em um só lugar, várias funções que melhoram o gerenciamento, fornecendo dados que aumentam a satisfação de nossos clientes”.
“A aplicação reduziu os problemas nas visitas, o custo, os prazos e garantiu a rastreabilidade de cada recurso no terreno. Hoje podemos ver toda a nossa operação, sabemos tudo o que acontece fora do escritório com precisão.”
“Com o OfficeTrack eu não uso mais papel e é mais fácil enviar os relatórios digitalizados para as administrações.”
“O OfficeTrack nos permite, como supervisores, ter clareza da localização do técnico no campo no momento.”
“O OfficeTrack é um software muito flexível e adequado à nossa operação, pois temos serviços muito complexos e outros muito simples. Outras ferramentas são muito fechadas e só cobriam uma parte das nossas necessidades, além de serem mais caras.”
“Quando conhecemos o OfficeTrack, percebemos que a automação e o controle de processos que ele oferecia era exatamente o que precisávamos, e decidimos adotá-lo em toda a nossa operação.”
Destaco que o OfficeTrack transformou as nossas operações ao melhorar a gestão documental e a comunicação interna, permitindo o acesso em tempo real, a automatização de tarefas e a coordenação eficiente entre equipas, o que impulsionou o nosso crescimento e a satisfação dos clientes. Eu recomendaria esta solução para otimizar processos e melhorar a experiência do cliente em qualquer empresa.
Como chefe de operações do ‘El Ejecutivo’, destaco que o OfficeTrack transformou a nossa gestão, centralizando processos, aumentando a eficiência em 30%, reduzindo os tempos de gestão em 40% e melhorando a satisfação do cliente em 25%. Esta ferramenta tem sido fundamental para a nossa excelência operacional, catalisando o crescimento e a inovação, e permitindo-nos oferecer um serviço de maior qualidade. Recomendo o OfficeTrack para otimizar processos e melhorar a experiência do cliente em qualquer empresa.
Descubra como eles trabalhavam antes de implementar o nosso software, quais eram as suas necessidades e como o OfficeTrack os ajudou a melhorar a sua operação. Convidamo-lo a ler as suas histórias!
